Отражение расходов по амортизации основных средств. Загрузка справочника «Классификатор ОКОФ». Справочник «Основные средства».

Программа 1С:Бухгалтерия 8, позволяет организовать ведение всех разделов учета, в том числе и учет основных средств. Давайте посмотрим, что же такое основные средства, и как работают основные средства в программе 1С:Бухгалтерия 8. Основные средства — это активы предприятия, которые учитываю на счете 01 «Основные средства«.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

  • объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Амортизация — это процесс постепенного переноса стоимости основных средств на стоимость произведенной продукции (выполняемых работ, услуг). Учет таких сумм ведется на счете 02 «Амортизация».

Разница между суммой по счету 01 и суммой по счету 02 называется остаточной стоимостью.

Приведенные выше теоретические понятия нам понадобятся при заполнении справочника «основные средства».

Перед заполнением справочника «Основные средства» сначала заполним «Способы отражения расходов«.

Обратиться к справочнику «Способы отражения расходов» при помощи меню «Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации/Справочники и настройки/Способы отражения расходов«.

Этот справочник используется системой для налогового и бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, спецодежды и спецоснастки. В нем отражается информация о способах отражения расходов по амортизации в затратах предприятия. Проще говоря, применяя этот справочник, мы создаем шаблоны начисления амотризации на затратные счета, например, 20.01 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные затраты», 44.01 «Издержки обращения» и прочие. Например, амортизация для основных средств, используемых  в административно-управленческой деятельности, будет начисляться по шаблону — Дт 26 Кт 02.

Изначально в конфигурацию в справочник «Способы отражения расходов» занесены три строки:

  • Амортизация (счет 20.01)
  • Амортизация (счет 26)
  • Амортизация (счет 44.01)

Созданные шаблоны следует проверить и откорректировать под свою специфику учета.

При описании способов отражения расходов по амортизации параметр «Коэффициент» устанавливает коэффициент распределения расходов, причем сумма всех коэффициентов может быть произвольной (больше единицы).

68

Для основных средств необходимо указывать в инвентарной карточке код ОКОФ. Справочник ОКОФ следует загружать самим. Файл, отвечающий за справочник ОКОФ, находится в комплекте поставки. При установке обновлений релиза (например 3.0.28.14) файл загружается по умолчанию на С/Program Files/1cv8/tmplts/1c/Accounting/okof.xml

Для загрузки справочника надо обратиться к меню «Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации/Справочники и настройки/Классификатор ОКОФ». Нажав кнопку «Загрузить классификатор настройки/Классификатор ОКОФ». Нажав на кнопку «Загрузить классификатор ОКОФ» в верхнем поле формы укажите файл загрузки okof.xml.

69

Занесем сведения в справочник «Основные средства». Обратиться к справочнику «Основные средства» можно при помощи меню «Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации/Справочники и настройки/Основные средства«.

Описание работы с основными средствами (ОС) и нематериальными активами (НМА), это одна из тем рассматриваемая на курсах 1С, в нашем учебном центре. Если Вам нужны знания, приходите к нам, и мы Вас научим. Успехов Вам в обучении 1С и в прохождении курсов 1С.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *