Переход на 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.0

Общая информация

Новая редакция 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» разработана, в первую очередь, с целью поддержки в ней новых возможностей платформы «1С:Предприятие 8», таких как возможность работы через Интернет, возможность управления интерфейсом программы и др. (подробнее см. http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm).

ведение списка пользователей и ограничение их прав; дополнительные реквизиты и сведения; хранение собственных печатных форм, отчетов, обработок; работа с задачами, регламентными заданиями, встроенной электронной почтой, КЛАДР и т.п.

Из сведений, относящихся непосредственно к регламентированному учету кадров и расчету зарплаты, переносится:

Работа пользователя непосредственно с этим документом не предполагается. В будущем перечень первичных, понятных для пользователя документов, которые образуются в процессе переноса данных, планируется расширять, тем самым снижая объем данных, переносимых в документ «Перенос данных».

В настоящий момент не реализован перенос таких данных зарплатно-кадрового учета, как:

штатное расписание; график отпусков; документы персонифицированного учета ПФР.

Возможность переноса этих данных будет рассматриваться дополнительно.

Помощник переноса данных

При первом запуске информационной базы, созданной с конфигурацией редакции 3.0, предлагается выполнить ее настройку посредством специального пошагового помощника. На первом его шаге необходимо указать, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5.

При разработке новой редакции был учтен многолетний опыт использования программы. С одной стороны, оставлены многие зарекомендовавшие себя подходы к хранению учетных данных, работе с ними. С другой стороны, пересмотрены некоторые архитектурные решения, что позволило решить ряд проблем, имеющихся в редакции 2.5, и решить которые без существенной переработки было нельзя. Также в новой редакции реализован ряд дополнительных востребованных пользователями возможностей.

В связи с частичным изменением структуры конфигурации не имеется возможности выполнить простое обновление программы на новую редакцию. Такое обновление потребовало бы преобразования данных, при этом остались бы объекты для хранения данных в старом виде и появились объекты для их хранения в новом, что привело бы к «замусориванию» базы. Из этого и других соображений переход на новую редакцию с сохранением данных старой редакции, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) этих данных.

Часть функциональности, не относящейся к регламентированному учету (так называемый «управленческий учет») предполагается реализовывать только в новой редакции версии КОРП (подробнее см. http://1c.ru/news/info.jsp?id=17186). Если эта функциональность используется в редакции 2.5, то при переносе данных соответствующие данные перенесены не будут, поскольку в редакции 3.0 не предусмотрено их хранение и использование.

Помимо использования новых возможностей платформы, в редакции 3.0 используются возможности, универсальные для всех типовых решений «нового поколения», таких как «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0 и др. (подробности для технических специалистов: http://v8.1c.ru/libraries/ssl). К таким возможностям относится, например:

Перенос данных, относящихся к некоторым подобным механизмам редакции 2.5, в полном объеме не предусмотрен. После переноса учетных данных (и их проверки) рекомендуется проверить и настроить такие возможности. Например, заполнить КЛАДР.

нормативно-справочная информация –организации, подразделения, сотрудники и связанная с ними информация (персональные данные, право на вычеты по НДФЛ, лицевые счета, остатки отпусков и т.п.), классификаторы, параметры учета и другое; список начислений и удержаний, в том числе их настройки; кадровая история и плановые начисления и удержания сотрудников с историей их изменения, значения показателей расчета зарплаты; сведения о выданных сотрудникам займах и их возврате, отпусках по уходу за ребенком; фактически произведенные сотрудникам начисления и удержания, в том числе назначенные и выплаченные пособия социального страхования, с целью формирования отчетности, корректного расчета НДФЛ, взносов, среднего заработка после переноса; сведения о взаиморасчетах с сотрудниками, выплатах и депонировании.

Другими словами, переносится вся имеющаяся в базе информация, работа с которой предусмотрена в редакции 3.0. Ее достаточно для продолжения ведения полноценного учета сразу после выполнения переноса, нет необходимости ввода дополнительных данных вручную.

Та нормативно-справочная информация, способ хранения которой не изменился в новой редакции, переносится «один в один». Информация, способ хранения которой изменился, переносится с преобразованием данных. Например, сведения о КПП и ОКАТО организации преобразуются в запись о регистрации организации в налоговом органе.

В редакции 3.0 реализован новый перечень документов, изменен их вид, структура. Часть учетных данных при переносе преобразуется в документы новых видов, поэтому количество и состав таких документов, образовавшихся в результате переноса, будет отличаться от их количества и состава в редакции 2.5. Например, документ «Прием на работу», оформленный на список сотрудников, переносится в несколько документов, на одного сотрудника каждый.

Однако большая часть учетных данных в настоящий момент при переносе преобразуется в специализированный документ «Перенос данных». Этот документ позволяет хранить и просматривать данные в таком виде, в каком они хранятся в служебных регистрах программы. Эти данные полноценно учитываются при построении отчетов, проведении расчетов, в которых используются данные прошлых периодов и т.п.

Предусмотрен перенос данных за весь период ведения учета в редакции 2.5. Однако имеется возможность выбрать год, начиная с которого будут перенесены учетные данные, например, если учет ведется уже давно, и хранить устаревшие данные в новой редакции нет необходимости. Данные о начисленных и выплаченных суммах, НДФЛ, взносах и т.п. будут перенесены только за указанный период. При этом кадровые данные будут перенесены в полном объеме.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.8xvglz0ijmz75oklpqt58_1xf.tmp

Рекомендуется перед выполнением переноса сделать резервную копию базы редакции 2.5, удалить помеченные на удаление объекты, выполнить тестирование и исправление.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.qb2v2z0jdyrciyyfox9ryu1qc.tmp

На следующем шаге будет определен и предложен список всех информационных баз, установленных на компьютере (т.е. тех, которые доступны в списке баз при запуске «1С:Предприятия»). Необходимо выбрать базу редакции 2.5, из которой требуется перенести данные, и ввести данные для авторизации пользователя с полными правами в ней.

Для переноса требуется, чтобы информационная база редакции 2.5 была не ниже определенного релиза (версии). Номер такого минимального необходимого релиза показывается в помощнике. Если релиз выбранной базы окажется ниже, то после запуска переноса будет выдано сообщение об ошибке.

На этом же шаге можно указать период, за который будут перенесены данные. По умолчанию предлагается перенести данные за два предшествующих года. Это минимальный период, за который требуются данные, необходимые для расчета среднего заработка для пособий социального страхования. При необходимости период можно расширить, например, если требуется в информационной базе новой редакции строить аналитические отчеты за многие предыдущие годы.

Выбранный период учитывается при переносе практически всех расчетных данных. Будут перенесены только те сотрудники, которые работают на текущий момент или работали в период переноса. Однако кадровая история таких сотрудников будет перенесена вся, например, для построения карточки Т-2 или аналитических отчетов. Уволенные до начала периода переноса сотрудники перенесены не будут. Все доходы, налоги, взносы будут перенесены только за период переноса. При этом на начало периода будут перенесены все необходимые остатки.

Период, до которого переносятся данные, не ограничивается. Например, если в базу уже введены данные за будущие месяцы, то они также будут перенесены. Перенос можно производить в любой месяц года. Рекомендуется перед переносом «закрыть» определенный месяц в редакции 2.5, те произвести все начисления и выплаты. После этого выполнить перенос, и начать вести учет в редакции 3.0. При этом параллельно можно продолжить вести учет в редакции 2.5 для сравнения и оценки получаемых результатов.

На следующем шаге запускается непосредственно сама процедура переноса данных. Она состоит из нескольких последовательных «технических» этапов, которые выполняются автоматически. Длительность выполнения всей процедуры зависит от объема переносимых данных и может занимать несколько часов. На этапах выгрузки и загрузки данных производится дополнительная индикация хода процесса: сообщается, данные какого раздела учета сейчас обрабатываются.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.czaz2bl49cprn93fybcxjxkif.tmp

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.7o39aexgq0kam_guuovmcw65.tmp

На том или ином этапе могут возникать сообщения о проблемах или ошибках. Если возникнет проблема с подключением к базе редакции 2.5 или с выгрузкой данных из нее, то ее описание, причина и предполагаемый способ устранения можно просмотреть в специальном отчете, который открывается по ссылке «Информация об ошибках».

На этапе загрузки данных сообщения об ошибках, как правило, носят технический характер и препятствуют дальнейшему переносу данных. О таких ошибках необходимо сообщать в отдел технической поддержки (http://1c.ru/rus/support/support.htm).

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.cgl95xrf657s62rpjhmrbfuvh.tmp

После успешного завершения переноса можно завершить настройку программы и перейти к проверке перенесенных данных.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.jn2xqlhgxy08jzzngk191f1rf.tmp

Проверка перенесенных данных

Общие справочные данные и параметры учета

Организационная структура предприятия (список организаций) переносится в редакцию 3.0 без каких-либо изменений. Список доступен в разделе «Предприятие».

Если по какой-то причине потребуется запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то в его процессе нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе. Например, физические лица сопоставляются по ФИО и дате рождения. Благодаря этому уже перенесенные данные не будут задублированы.

Прибегнуть к повторному запуску переноса из другой базы может потребоваться, если учет по разным организациям велся в разных базах редакции 2.5, и принято решение объединить учет в одной базе редакции 3.0. Напротив, данные переносятся по всем организациям выбранной информационной базы, нет возможности перенести данные только по некоторым из них.

Для того чтобы была возможность выполнить перенос еще раз, можно не завершать начальную настройку программы (не нажимать соответствующую кнопку). В этом случае помощник начальной настройки будет доступен на рабочем столе.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.gmzfn_6h0nhpx588pxh2dimyg.tmp

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.wuwkyzvkh3jgiyjfhy76gtwbh.tmp

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.xzjzd80wfw6rod06g819jgpih.tmp

Остальные параметры и настройки, общие для всех организаций, доступны в разделе «Настройка».

Если учет ведется по единственной организации, то при работе в редакции 3.0 (при вводе документов и т.п.), нет необходимости явно указывать в них организацию. Поле для указания организации не показывается в формах. При добавлении в программу сведений о второй организации поле автоматически начинает отображаться во всех формах, где требуется выбор организации, и становится возможным просмотреть список организаций. Если организация одна, то можно просмотреть только ее карточку, а также создать новую организацию.

Карточка организации и принцип хранения части сведений об организации претерпели некоторые изменения. Часть параметров учета, которые в редакции 2.5 доступны по ссылке «Параметры учета» рабочего стола, теперь редактируются из соответствующей закладки карточки.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.s6kljeukjbeh7l2wdg4uniq2e.tmp

Структура каждой организации (список подразделений) переносится также без изменений.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.zm2a4ijn560d3vihohqjaphag.tmp

Карточка подразделения и принцип хранения части сведений о подразделении претерпели некоторые изменения.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.okk6_fimnc0f71bilgf_115cc.tmp

Параметры и настройки претерпели изменения. В процессе переноса производится автоматическая настройка программы путем анализа переносимых данных. Например, если оплата за работу в ночные часы не использовалась, то такая возможность не будет включена в редакции 3.0. Рекомендуется ознакомиться с настройками перед началом работы и проверить, как они установились после переноса.

Список должностей переносится не весь. Переносятся только те должности, которые используются в переносимых кадровых данных. Другими словами, если в редакции 2.5 в справочнике присутствуют нигде не используемые должности, они перенесены не будут. Карточка должности и принцип хранения части сведений о должности претерпели некоторые изменения. Состав сведений, доступных для редактирования в карточке должности, зависит от установленных настроек программы.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.yfie84ev6qwbvkjnzulrd1esf.tmp

В редакции 3.0 имеется возможность использовать несколько разных производственных календарей. По умолчанию используется общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены согласно федеральному законодательству. Если в редакции 2.5 в производственном календаре устанавливались региональные праздники, то после переноса необходимо добавить свой региональный календарь и использовать его при заполнении графиков работы. Производственные календари и другие данные учета времени доступны в соответствующем разделе.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.674gdv696fwtoknsfn7rrokm.tmp

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.6shg6mnmdoa63gp_wankl0pdh.tmp

issp://@CAB:G:|Database|Metod81|Storage|Data.dir@/src/appsolutionselffinanced/pa…

Стр. 7из 12

Графики работы сотрудников переносятся в полном составе, переносятся все их настройки. Настройки графиков претерпели изменения, их состав зависит от установленных настроек программы.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.s01pnuzk0ly4hyrnizxni2pyd.tmp

Перечень начислений и удержаний

Другой пример –предопределенное начисление «Оплата по производственным нарядам». Ему в редакции 3.0 соответствует начисление «Сдельный заработок» (с назначением «Сдельная оплата труда») и соответствующая настройка расчета зарплаты. Если в редакции 2.5 такое начисление не использовалось, то и в списке начислений редакции 3.0 его не будет. Впоследствии, при необходимости, его можно добавить в список, просто включив соответствующую настройку.

Перечень используемых в программе классификаторов (стран мира, специальностей и т.п.) не изменился. Часть классификаторов в редакции 3.0 поставляется уже полностью сформированными, без возможности редактирования. При переносе элементы таких классификаторов сопоставляются по коду. Те классификаторы, которые поставляются незаполненными, и предполагается их заполнение пользователем, заполняются при переносе только теми элементами, которые встречаются в переносимых учетных данных. Классификаторы доступны в разделе «Настройка».

В редакции 3.0 два списка начислений (основные и дополнительные) объединены в один. Поэтому при переносе основные и дополнительные начисления переносятся в один список. При этом начисления и удержания переносят не все, а только те, которые использовались, т.е. которые упоминаются в переносимых учетных данных.

В редакции 3.0, как и в 2.5, предусмотрен ряд поставляемых (предопределенных) начислений. Отличие состоит в том, что полный их перечень доступен не всегда. Некоторые начисления становятся доступны только тогда, когда при настройке программы выбрана соответствующая возможность. Другое отличие состоит в том, что в редакции 3.0 может использоваться одно поставляемое начисление, которое «покрывает» расчеты по нескольким однотипным начислениям редакции 2.5, например, оплата простоев («Оплата простоя по независящим от работодателя причинам» вместо «Оплата простоя от оклада по дням», «Оплата простоя по часовому тарифу» и т.д.).

При переносе начисления сопоставляются с предусмотренными в редакции 3.0. Если соответствие находится, то после переноса взамен начисления (или нескольких начислений) из редакции 2.5 в редакции 3.0 используется собственное начисление. Если такому начислению соответствует настройка в редакции 3.0, то она автоматически включается. Сопоставление производится по ряду признаков, таких как предопределенность начисления, установленный для него способ расчета. Например, предопределенному начислению редакции 2.5 «Оклад по дням» в редакции 3.0 соответствует поставляемое начисление «Оплата по окладу». После переноса в редакции 3.0 будет использоваться именно оно.

Также отличие в составе начислений может быть связано с тем, что некоторые суммы в редакции 3.0 можно начислять специализированными документами без привязки к виду начисления, например, материальную помощь или оплату по договорам гражданско-правового характера. Добавлять подобные начисления в список начислений после переноса в общем случае необходимости нет. Для их регистрации можно пользоваться специально предусмотренными для этого средствами.

Некоторые поставляемые начисления, предусмотренные в редакции 3.0, в редакции 2.5 не предусмотрены и могли быть описаны произвольным образом. Например, доплата за совмещение. После переноса данных можно включить соответствующую новую настройку и перейти на использование поставляемого начисления вместо ранее произвольно описанного в редакции 2.5.

Удержание переносятся аналогично начислениям. Списки начислений и удержаний доступны в разделе «Настройка». Принцип настройки начислений и удержаний, показателей для их расчета в редакции 3.0 претерпел значительные изменения. Например, для начислений, тарифная ставка которых в редакции 2.5 задавалась тарифным разрядом, в редакции 3.0 задается непосредственно суммой. Рекомендуется после переноса проверить корректность настроек начислений.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.vqsej69iy1g_landgxlv7k5eg.tmp

Сотрудники

Принцип занесения в программу сведений о сотрудниках не претерпел существенных изменений. Кадровый учет и расчет зарплаты ведется по сотрудникам, при этом персональная информация хранится в отдельном справочнике физических лиц. Из важных отличий можно выделить:

если с одним и тем же сотрудником заключены договоры разных видов (трудовой и гражданско-правового характера), то нет необходимости отражать это в программе с помощью двух элементов справочника сотрудников. Однако при переносе сотрудники переносятся «как есть», объединение таких элементов не производится; вид занятости (основное место работы или совместительство) указывается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах; в карточке сотрудника теперь не указывается и не хранится информация об условиях трудового договора, которая использовалась лишь для заполнения приказа о приеме; в справочник физических лиц можно заносить сторонних лиц и регистрировать выплачиваемые им доходы специализированным документом.

Список сотрудников переносится не весь. Переносятся только те сотрудники, которые работали на дату начала переноса расчетных данных или были приняты начиная с даты переноса расчетных данных. Другими словами, не переносятся сотрудники, которые были уволены до года, с которого начинается период переноса. Список физических лиц переносится полностью.

Карточка сотрудника и принцип хранения части сведений о нем претерпели некоторые изменения. Например, в редакции 3.0 не допускается расчет зарплаты, если у кого-либо из рассчитываемых сотрудников не указана дата рождения, поскольку она влияет на расчет страховых взносов. После переноса необходимо убедиться, что у всех сотрудников указана дата рождения. Проверить состав и полноту переноса данных можно непосредственно из списка сотрудников, просматривая карточки.

Список сотрудников доступен в разделе «Кадры». В карточке сотрудника некоторые личные и прочие данные редактируются по специальным ссылкам. По ним можно проверить, например, корректно ли указано право на вычеты по НДФЛ и т.п.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.2rnarae9bc7lz0r7vzvdf8brf.tmp

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.zgsco7cz3gl6wv2wbpllp9bm.tmp

Также для проверки некоторых данных можно воспользоваться различными кадровыми отчетами, которые доступны по одноименной ссылке раздела «Кадры».

Например, основные личные данные сотрудников можно проверить с помощью одноименного отчета, данные воинского учета –с помощью отчета «Анализ карточек воинского учета». Состав выводимых в отчетах колонок можно изменять («Все действия … –Изменить вариант отчета»).

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.0nxjknc66qxlnl9bp8vud7mhh.tmp

Кадровая история, сведения о плановых начислениях

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.blqd9baicie179pjlebxp6_nc.tmp

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.otbmx356u60ofznymwsar7s5g.tmp

issp://@CAB:G:|Database|Metod81|Storage|Data.dir@/src/appsolutionselffinanced/pa…

Стр. 11из 12

Переносят все кадровые приказы по движению персонала (приемы, переводы, увольнения). В редакции 3.0 эти документы претерпели некоторые изменения. Например, прием и переводы оформляются только отдельным документом на каждого сотрудника. При этом реализованы новые виды документов, например, для отражения перемещения нескольких сотрудников в другое подразделение. Приказом на увольнение факт расторжения трудового договора регистрируется не только в кадровом учете, но им также производятся и все начисления, положенные при увольнении.

При переносе кадровая информация конвертируется таким образом, чтобы соответствовать реализованному в редакции 3.0 способу хранения. Например, если в редакции 2.5 был оформлен прием на работу нескольких сотрудников одним документом, то в результате переноса в редакции 3.0 образуется несколько документов, по числу сотрудников. При этом такие документы являются «полноценными», можно их перепровести и т.п.

Все кадровые перемещения аналогичным образом преобразуются при переносе в документы «Кадровый перевод». В редакции 3.0 факт индексации заработка отражается не кадровым переводом, а отдельным специализированным документом. Поэтому сведения о коэффициентах индексации заработка переносятся отдельно.

Проверить текущие кадровые данные и кадровую историю перенесенных сотрудников можно как непосредственно из списка сотрудников, так с помощью отчетов «Штатные сотрудники» и «Личные карточки (Т-2)». Проверить список сотрудников, оформленных по договору ГПХ, можно с помощью соответствующего отчета «Договорники».

Вместе с кадровым данными в кадровые приказы переносятся и сведения об условиях оплаты труда (плановые начисления). Сведения о назначении и изменении плановых начислений, оформленные в редакции 2.5 не кадровыми документами, переносятся в документ редакции 3.0 «Изменение оплаты труда».

Интерфейс претерпел в редакции 3.0 существенные изменения. Информация по займам переносится в документ «Перенос данных», при этом также формируется непосредственно договор займа.

Данные о фактических начислениях, удержаниях, выплатах

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.ojp_kltbnou1_foaky18y92ag.tmp

Принцип назначения и хранение сведений о плановых начислениях и значениях их показателей, в том числе сдельной выработки, претерпел в редакции 3.0 существенные изменения. Например, изменение размера тарифных разрядов в редакции 3.0 отражается как индексация тарифных ставок, понятие разряда используется только в штатном расписании. Кроме того, введено понятия планового фонда оплаты труда (ФОТ) согласно назначенным сотруднику начислениям.

Удержания по исполнительным документам переносятся в соответствующие документы редакции 3.0, прочие удержания переносятся в документ «Перенос данных». В исполнительном листе изменен способ указания и хранения условий для расчета издержек, связанных с переводом сумм.

Информация об отпусках по уходу за ребенком переносится в соответствующие документы («Отпуск по уходу за ребенком» и т.п.). Состав и принцип работы этих документов претерпел в редакции 3.0 некоторые изменения. Рекомендуется проверить список таких документов, образовавшихся в результате переноса. Например,  прекращение отпуска по уходу, которое в редакции 2.5 было отражено документом изменения условий отпуска, в результате переноса в редакции 3.0 будет отражено документом «Возврат из отпуска по уходу».

Проверить, как перенеслись плановые начисления и удержания можно непосредственно в карточках сотрудников, либо выполнив пробное начисление зарплаты. При этом расхождения в расчетах могут возникнуть из-за некорректного переноса как состава начислений, так и настроек каждого из начислений, показателей или значений показателей. В случае возникновения расхождения, если понять в чем конкретно причина самостоятельно не получается, рекомендуется обратиться в отдел технической поддержки.

Следует обратить внимание, что в редакции 2.5 при заполнении плановых начислений при начислении зарплаты учитываются надбавки, указанные в штатном расписании, даже если они не были назначены в качестве плановых соответствующим сотрудникам. Если такая методика применялась, то после переноса необходимо добавить такие надбавки непосредственно в плановые начисления сотрудников.

В редакции 3.0 способ хранения фактически начисленных и удержанных сумм (состав служебных регистров программы) претерпел существенные изменения. Например:

учет всех удержаний и НДФЛ теперь ведется и в разрезе сотрудников (рабочих мест), а не только в разрезе физических лиц. Это позволяет строить полноценные аналитические отчеты и производить выплаты отдельно по таким рабочим местам; изменен способ хранения и получения информации, используемой для расчета среднего заработка; изменен принцип ведения взаиморасчетов с сотрудниками. Выплаченные суммы теперь не учитываются по фактической дате выплаты, а только по месяцу начисления.

В результате переноса все фактические суммы преобразуются в документы «Перенос данных». Они важны не только для построения аналитических отчетов за прошлые периоды, но и для проведения последующих расчетов уже в редакции 3.0, например, для расчета среднего заработка. Если ведение учета в редакции 3.0 начинается не с начала года, то они важны также для расчета НДФЛ и страховых взносов.

При переносе все взаиморасчеты, удержания, НДФЛ и другие данные, которые в редакции 2.5 велись только по физическим лицам, преобразуются с учетом их дополнения сведениями о сотруднике и подразделении. Выполнить проверку этих данных можно, сформировав различные аналитические отчеты по зарплате, налогам и взносам, а также непосредственно произведя расчеты и сравнив их с аналогичными расчетами в редакции 2.5.

Отчеты доступны в разделах «Зарплата» и «Налоги и взносы» по ссылкам «Отчеты по зарплате»  и «Отчеты по налогам и взносам», соответственно. Например, отчет «Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам» является аналогом расчетной ведомости в произвольной форме. Отчету по анализам налогов и взносов соответствуют отдельные отчеты «Анализ взносов в фонды» и «Анализ начисленного и уплаченного НДФЛ». Также рекомендуется сформировать регламентированную отчетность (4-ФСС, комплект сведений персонифицированного учета, включая РСВ-1, справки 2-НДФЛ, карточки учета НДФЛ, взносов).

В случае возникновения расхождения в расчетах, если понять в чем конкретно причина самостоятельно не получается, рекомендуется обратиться в отдел технической поддержки. При этом следует учитывать, что расхождения могут быть вызваны и изменением методики расчетов в редакции 3.0, например, из-за ведения всех расчетов в разрезе сотрудников (рабочих мест).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *