Совместное использование 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление небольшой фирмой 8.3

Настройки синхронизации будут отличаться в зависимости от следующих факторов:

  • ведется ли уже учет в информационных базах БП и УНФ;
  • используются ли базы локально или в сервисе «1С:Предприятие через Интернет»;
  • способ синхронизации: автоматически или по требованию.

Прежде чем переходить непосредственно к настройке синхронизации, требуется выполнить подготовительную работу:

  • проверить соответствие организаций в БП и УНФ, убедиться, что совпадают их наименование, ИНН, КПП;
  • в справочнике «Контрагенты» заполнить ИНН и КПП;
  • в справочнике «Номенклатура» заполнить артикулы;
  • установить нужные функциональные опции; проверить, заполнены ли физические лица в справочнике «Сотрудники».

В зависимости от решаемых задач необходимо выбрать способ синхронизации: автоматическая или «по требованию». Это самая важная настройка.

Отличительные особенности автоматической синхронизации:

Отличительные особенности передачи данных по требованию:

Из УНФ в БП мигрируют все документы. При установке флажка «Загружать денежные документы из информационной базы «Бухгалтерии предприятия» осуществляется двухсторонняя синхронизация документов по банку и кассе. Обмен данными выполняется с использованием помощника ручной отправки по команде пользователя. Можно отправлять документы за любой выбранный период с гибкими условиями отбора (например, по реквизитам документов или дополнительным свойствам). Пользователь сам указывает, какие документы, за какой период следует передать. В этом случае придется самостоятельно следить за изменением старых документов и при необходимости выгружать период повторно.

Настройка обмена УНФ П

Совместное использование конфигураций «Управление небольшой фирмой», ред. 1.4 (далее УНФ) и «Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 (далее БП) позволяет накапливать все данные, необходимые для управленческого учета в конфигурации «Управление небольшой фирмой», а данные, необходимые для бухгалтерского учета, -в конфигурации «Бухгалтерия предприятия». При этом менеджеры и бухгалтеры работают независимо, каждый в своей конфигурации. Синхронизация данных между информационными базами позволяет минимизировать ручной ввод документов и обеспечить синхронность справочной информации.

Всегда проще настроить синхронизацию, если одной из сторон выступает пустая база. В этом случае не требуется сопоставлять данные, введенные в разных программах. Также синхронизация позволит перенести в БП справочники из УНФ (или наоборот), что сильно упростит ввод начальных остатков. В этом случае синхронизацию следует начинать в той конфигурации, в которой уже ведется учет.

Порядок настройки синхронизации на примере уже используемой УНФ и новой БП (обе базы работают локально) приведен в пункте Настройка обмена УНФ П.

Если учет уже ведется и в УНФ, и в БП, то в обеих базах уже накоплена нормативно-справочная информация: контрагенты, номенклатура, статьи движения денежных средств, статьи доходов и расходов. При настройке синхронизации важно, чтобы все эти объекты в обеих базах были сопоставлены друг с другом, иначе при синхронизации возможно появление дублей. Сопоставление может быть выполнено автоматически, если в обеих базах для данных объектов совпадают наименования, коды, артикулы или другие реквизиты. Поля, по которым будет выполняться автоматическое сопоставление данных, можно настраивать. Если же элементы справочников сопоставить автоматически по реквизитам не получится, тоих придется сопоставлять вручную.

Далее следует выполнить настройку обмена. Настройку обмена рекомендуется начинать в УНФ. Как это сделать, описано в пункте Настройка обмена УНФ П.

Наиболее просто организуется совместная работа «Бухгалтерии предприятия» и «Управления небольшой фирмой» при условии, что оба приложения работают в сервисе.

В случае если одно из приложений работает локально, а другое -в сервисе, настройка выполняется на стороне приложения, которое работает локально. Она значительно проще, чем настройка синхронизации локальных версий.

Из УНФ в БП мигрируют все документы. Осуществляется двухсторонняя синхронизация документов по банку и кассе. Обмен данными может выполняться по расписанию или по команде пользователя. Программа сама запоминает, какие изменения произошли с момента последней удачной синхронизации, и передает информацию только об изменениях. При этом если в УНФ изменить документ прошлого периода, эти изменения автоматически перенесутся в БП (если они соответствуют условиям, заданным в УНФ и в БП не установлено даты запрета загрузки или даты запрета изменения данных). Можно ограничить обмен только выбранными организациями. Можно ограничить обмен только отдельными видами документов (например, только реализации). При этом следует учесть, что связанные с ними документы, например документы оплаты, также будут выгружены в БП.

Перед началом настройки синхронизации следует проверить корректность и полноту данных в базе УНФ -проверить заполнены ли ИНН для организаций и контрагентов, указаны ли для сотрудников соответствующие им физлица и т. д. Перед настройкой синхронизации не забудьте создать резервную копию.

В базе УНФ установите флажок «Синхронизация данных» (раздел Администрирование инхронизация данных). На этой же странице задайте префикс ИБи по ссылке «Настройка синхронизации данных» создайте новую синхронизацию данных с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия». В открывшейся форме помощника настройки синхронизации выберите «Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных». По ссылке «Подробное описание» можно ознакомиться с методикой совместного использования и правилами синхронизации объектов между УНФ и БП. Далее требуется настроить параметры подключения для передачи данных между базами (локальный или сетевой каталог, ftp-ресурс или и то и другое). Задайте наименование и префикс базы-корреспондента, основной способ подключения (локальный или сетевой каталог или ftp-ресурс), по ссылке «Изменить правила выгрузки данных» выберите способ синхронизации данных (автоматическая или «по требованию»). Далее следует еще раз проверить корректность всех указанных настроек и перейти по кнопке непосредственно к их выгрузке. Файл выгрузки настроек сохраните для дальнейшего использования при настройке синхронизации на стороне БП. Далее продолжаем настройку на стороне БП. Если синхронизация настраивается с новой базой, то для исключения необходимости синхронизации элементов справочников «Номенклатура» и «Статьи движения денежных средств» рекомендуем удалить элементы этих справочников, созданные при первоначальном заполнении информационной базы. Установите в настройках программы (раздел Администрирование) флажок «Использовать синхронизацию данных». На той же странице настроек необходимо задать префикс ИБ. Важно!Он должен совпадать с префиксом, назначенным ранее для БП при настройке синхронизации из УНФ. Далее настройте новую синхронизацию с УНФ (Администрирование –Синхронизация –Настроить новую синхронизацию –С УНФ 1.4) и в открывшемся помощнике выберите Шаг 2. «Продолжить настройку синхронизации». Укажите файл с настройками обмена, ранее сформированный в УНФ. Далее требуется настроить параметры подключения (локальный или сетевой каталог, ftp-ресурс или и то и другое). Далее следует форма настройки параметров синхронизации. В ней задается основной способ подключения (локальный или сетевой каталог или ftp-ресурс).  По ссылке «Изменить правила выгрузки данных» можно задать дату, начиная с которой будут выгружаться документы и периодическая справочная информация, а также задать фильтр по организациям (если в базе БП еще нет организаций, то эту настройку можно произвести позднее). По ссылке «Изменить значения автоматического заполнения» задаются значения, которые будут подставляться по умолчанию в загружаемые в БПдокументы для тех реквизитов, которые не ведутся на стороне УНФ.  Далее выполняется анализ данных, после чего выводится список объектов (в частности, справочников), в которых есть отличия в базах УНФ и БП.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.7o6ojqozprypl7tznolmswbgc.tmp

Сопоставление может быть выполнено автоматически.

В случае невозможности сопоставить объекты автоматически можно указать соответствие вручную непосредственно для каждого объекта.

C:\Users\Администратор\AppData\LocalLow\Temp\Microsoft\OPC\DDT.od9jzs2hx50m6ok8ovvlw652b.tmp

Настройка обмена при работе в сервисе «1Средприятие через Интернет»

После сопоставления объектов по кнопке «Настроить»в форме синхронизации данных можно задать фильтр по организации на выгружаемые данные (если нужно), а также задать значения по умолчанию, если это не было сделано ранее. После настройки также рекомендуется выполнить следующие действия: проверить и при необходимости изменить настройки учетной политики по загруженным из УНФ организациям, заполнить правила установки счетов учета номенклатуры, установить плановые цены, ввести начальные остатки.

Установите флажок «Синхронизация данных» (раздел Администрирование инхронизация данных). На этой же странице задайте префикс ИБ. По ссылке «Настройка синхронизации данных» создайте новую синхронизацию данных с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» в сервисе. Задайте адрес приложения в сервисе «1С:Предприятие через Интернет», имя пользователя и пароль. На следующем шаге при необходимости можно настроить правила синхронизации данных. По кнопке далее происходит подключение к информационной базе в сервисе. После успешного подключения отображается список объектов, требующих сопоставления. Далее выполняется синхронизация данных. По ссылке «Изменить значения автоматического заполнения» задаются значения, которые будут подставляться по умолчанию в загружаемые в БП объекты для тех реквизитов, которые не ведутся на стороне УНФ. На заключительном этапе требуется настроить периодичность синхронизации данных. После настройки синхронизации в информационной базе «Бухгалтерия предприятия» (в сервисе) можно установить дату запрета загрузки данных и фильтры.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *